Etik Davranış İlkeleri

Seyidoğlu Otomotiv A.Ş. Etik Davranış İlkeleri

Seyidoğlu Otomotiv A.Ş sürekli büyümeyi ve gelişmeyi sağlayacak katma değeri yaratan en başarılı ve yetkin profesyonellerden oluşan, tercih edilen ve herkesin parçası olmaktan gurur duyduğu ideal kurum olmayı hedeflemektedir. Seyidoğlu Otomotiv A.Ş çalışanlarına değer verir ve çalışan haklarına saygılı davranır. “Mutlu Çalışan=Mutlu müşteri!! politikası, Seyidoğlu Otomotiv A.Ş’nin kurulduğu günden itibaren benimsediği temel ilkelerden biridir.

ÇALIŞANLARLA İLİŞKİLER AÇISINDAN TEMEL İLKELERİMİZ

Başarı odaklı ve iyi eğitimli çalışanlar Seyidoğlu Otomotiv’in en önemli başarı faktörüdür. Çalışanlarımıza kariyer ve gelişim fırsatları sunuyor ve potansiyellerini en iyi şekilde kullanmaları için fırsat sağlıyoruz.

Çalışanları en önemli iş ortağımız olarak görüyor ve aşağıdaki temel ilkelere uymayı önemsiyoruz:

· Firmamızı daha ileriye taşıyacak nitelikli gençleri ve deneyimli profesyonelleri şirketlerimize kazandırmak,

· Adil ve rekabetçi ücret politikaları çerçevesinde, etkin ve objektif performans değerlendirme sistem ve uygulamaları ile başarıyı ödüllendirmek,

· İstihdamla ilgili kararlarımızda gerekli nitelikleri, liyakati, performansı ve işle ilgili diğer faktörleri temel almak,

· İstihdamda hukuk dışı ayrımcılığa tolerans göstermemek,

· Çalışanlarımıza yükselme, eğitim, gelişim ve ödüllendirmede fırsat eşitliği sağlayarak, çalışanların şirkete olan bağlılığını artırmak,

· Çalışma barışının sürekliliğini sağlamak.

· Şeffaf ve karşılıklı saygıyı teşvik eden bir çalışma ortamını yaratmak ve kalıcı olmak.

· Hiçbir koşulda aşağılayıcı, yıldırıcı ve düşmanca olan eylem, uygulama ve davranışlara müsaade etmemek. İşyerlerinde tacize kesinlikle izin vermemek.

· Çalışanlarımızın görüş ve önerilerine önem vermek, kararlarımıza katılımlarını sağlamak. Çalışanlarımızdan gelen her türlü geri bildirim, öneri ve görüşleri değerlendirilerek yanıtlamak, önerilerini dikkate almak ve motivasyonu artıracak teşvikleri sağlamak.

· Çalışanlarımız ile ilgili özel bilgileri saklı tutmak, hukuki zorunluluk olmadığı müddetçe, çalışanın izni olmadan üçüncü şahıslarla paylaşmamak,

· Cinsiyet ve fırsat eşitliğine önem vermek, bunu sağlayacak sistem ve süreçleri geliştirmek, önlemleri almak.

TEDARİKÇİLERLE İLİŞKİLER AÇISINDAN TEMEL İLKELERİMİZ

Seyidoğlu Otomotiv olarak tedarik yönetiminde daima kaliteli ve en iyi performansa sahip, yenilikçi ürün geliştirmeye önem veren, çevre ve sosyal açıdan duyarlı ve sorumlu üretim yapan, verimli ve etkin çalışan ve müşteri gereksinimlerine önem veren tedarikçilerle çalışmaya önem veriyoruz.

Ortak başarı için dünyamızın sürdürülebilirliğine duyarlı, yüksek kaliteye ve zamanında teslimata önem veren, rekabetçi fiyatlama yapan ve güvenilir iş ortakları olarak birlikte ortak başarıya imza atmak ticari ilişkilerimizde önem verdiğimiz temel değerlerimizden birisidir.

Bu kapsamda tedarikçilerimizi karşılıklı sinerji oluşturmak, karbon ayak izimizi sağlıklı takip etmek ve ölçek ekonomisinden maksimum düzeyde faydalanmak amacı ile aşağıdaki gibi üç ana başlıkta kategorize ettik:

Ticari mallar: Satın alınan otomotiv yedek parçaları
Sermaye malları: presler, kaynak ve montaj ekipmanları, aletler ve takım bileşenleri
Dolaylı mallar ve hizmetler: elektrik, gaz, işyerleri ve depolar için satın alınan malzeme ve hizmetler

Tedarikçilerimiz ile ilişkilerimizde temel değerlerimiz:

· Karşılıklı değer yaratmak,

· Tedarikçiler ile iletişimin açık, dolaysız, kanun ve prosedürlere uygun bir şekilde yürütülmesi,

· Tedarikçi seçiminde objektif kriterler ile karar verilmesi,

· Tedarikçi denetimlerinde ve ziyaretlerinde tedarikçi tarafından talep edilen makul gizlilik ve iş güvenliği kurallarına uymadır.

Tedarikçilerimizin seçiminde temel aldığımız kriterler:

ISO 9001'e göre kalite yönetimi ve sırasıyla IATF 16949, ISO 14001 güncel versiyonuna göre belgelendirilmiş olmak ve bağımsız denetime tabi tutulmak,
Yenilikçi teknolojiler ve süreçler konusunda yetkin olmak
Sıfır hata ilkesinin tutarlı bir şekilde uygulanması
Rekabetçi fayda-maliyet oranı
Tedarik güvenliği ve teslimat tarihlerine bağlılık
Ürün ve süreç optimizasyonuna yönelik eğilim
Yüksek hizmet standardı
Satın alma ve temel koşullarımızın kabulü
Etik ilkelere uyum
ILO standartlarına göre çocuk işçi çalıştırmayan ve çalışanlarına en az yaşam ücreti düzeyinde ve piyasa şartları ile uyumlu hak sağlayan
Çalışan memnuniyetine ve bağlılığına önem veren,
Sorumlu üretim ve yenilikçi çevre uygulamalarına hakim,
1,5 derece ısınma hedefine bağlı aksiyonları alan, sera gazı emisyonlarını ilgili standartlara göre ölçen, raporlayan ve azaltım hedeflerini yayınlayan
İş sağlığı ve güvenliği standartlarına uyan ve sıfır kaza politikası ile uyumlu aksiyon alan sorumlu iş ortakları ile çalışmayı tercih ediyor, portföyümüzü bu ilkelerle uyumlu çalışan tedarikçilerden oluşturmaya gayret gösteriyor, tedarikçilerimizi seçerken ve tedarikçi denetimlerimizde bu kriterlere uyumu kontrol ediyoruz.

HİSSEDARLARLA İLİŞKİLER AÇISINDAN TEMEL İLKELERİMİZ

Hissedarlarımızın menfaatlerini korumak ve şirketimizin karlı, verimli ve sürdürülebilir bir şirket olarak gelecek nesillere aktarılmasını sağlamak temel görevimiz olup, hissedarlarımızın kullanımına sundukları kaynakların karlı ve hissedar refahını da sağlayacak şekilde yönetilmesi zaruridir. Aşağıdaki ilkeleri etkin şekilde uygulayarak şirketimizin karlı ve verimli bir şirket olarak tüm paydaşları açısından değer yaratmasını hedefliyoruz.

· Seyidoğlu Otomotiv A.Ş hissedarlarının yasalarla belirlenmiş hak ve çıkarlarını korumak.

· Hissedarlarının sağladığı kaynakların karşılığı olarak değer yaratılması için gereken gayreti göstermek, oluşan karı genel kurul karar ve politikaları ile uyumlu olarak hissedarlara dağıtmak veya yatırıma yönlendirmek.

· Marka itibarını korumak ve artırmak amacı ile “SEYİDOĞLU” markasını toplumda en iyi şekilde temsil etmek ve itibar risklerini belirlemek ve etkin yönetmek, marka değerimizi artırmaya katkı sağlayacak paydaş memnuniyetini sağlamak, ve güçlü bir marka iletişimi ile markamızı konumlandırmak.

· Paydaşlarımızı belirlemek, işimize etkisini analiz etmek, paydaşlarımız için önemli ve öncelikli konuları da düzenli olarak ele alarak paydaş memnuniyet ve bağlılığını sağlamak.

· Hissedarlarımıza ve kamuya, şirketlerimiz ile ilgili olarak, açıklanması gereken konuların tam, zamanında ve doğru bir şekilde duyurulmasını sağlamak.

· Seyidoğlu Otomotiv AŞ’nin, kuruluşundan itibaren süregelen güven ve dürüstlük ilkeleri çerçevesinde yönetilmesini sağlamak, sürdürülebilir büyüme ve karlılık hedef alınarak, şirketimizin kaynakları, varlıkları ve çalışma zamanını verimlilik bilinciyle yönetmek.

· Yeni ve yenilikçi iş alanlarını değerlendirmek ve sektördeki yerimizi koruyacak ve büyütecek faaliyetlerin planlanmasına ve uygulanmasına önem vermek.

· Seyidoğlu Otomotiv A.Ş hissedarlarının eşit şartlarda ve eşzamanlı bilgi sahibi olabilmeleri için, “içsel bilgi”ye ulaşabilmelerini sağlayacak hukuki önlemleri almak ve şeffaf bir şekilde bilgi paylaşımını sağlamak.

DEVLETLE İLİŞKİLER AÇISINDAN TEMEL İLKELERİMİZ

· Seyidoğlu Otomotiv A.Ş olarak devletin tüm kurumlarına karşı saygılı ve şeffaf davranmak.

· Seyidoğlu Otomotiv A.Ş. faaliyet gösterdiği ve göstereceği tüm ülkelerde, ilgili yasa, kural ve düzenlemelere uymak.

· Tüm işletme faaliyetlerini ve muhasebe sistemini yasalara göre tam ve uygun bir biçimde yönetmek, kayıt altına almak ve raporlamak.

· Ticari ilişkilerimizin sürdürülebilirliğini sağlayacak düzenlemelere uymak, gerekli sistem ve süreçleri oluşturmak ve bağımsız denetimini sağlayarak belgelendirmek.

· İç denetim ve iç kontrol sistem ve süreçlerini etkinleştirerek, risklerin ve performansın etkin yönetimi, mevzuat ve standartlara uyumu garanti altına almak.

RAKİPLER VE REKABETLE İLGİLİ İLİŞKİLER AÇISINDAN TEMEL İLKELERİMİZ

· Seyidoğlu Otomotiv A.Ş mevzuatın izin verdiği sınırlar dışında, rakiplerle ya da diğer kişi ya da kuruluşlarla, doğrudan ya da dolaylı olarak rekabeti engelleme, bozma ya da kısıtlama amacını taşıyan veya bu etkiyi doğuran yahut doğurabilecek nitelikte olan anlaşmalar ve uyumlu davranışları hiçbir şekilde yapmaz.

· Belirli bir piyasada, tek başına ya da diğer teşebbüslerle birlikte hâkim durumda olduğu durumlarda, bu hakim durumunu kötüye kullanmaz.

· Rakiplerle, piyasa ve/veya rekabet koşullarını birlikte belirlemeye yönelik görüşme ve bilgi alışverişi yapmaz.

· Şirket’i temsilen dernek, meclis, oda, meslek birlikleri v.b. toplantılar ile diğer özel veya mesleki toplantı ve görüşmelerde yukarıda belirtilen durumlara yol açabilecek veya bu şekilde nitelenebilecek her türlü görüşme ve işlemlerden kaçınır.

SEÇ-G VE SOSYAL PERFORMANS AÇISINDAN TEMEL İLKELERİMİZ

· Seyidoğlu Otomotiv A.Ş. çevre politikalarını sürekli geliştirir ve etkin uygulanmasını sağlar.

· Seyidoğlu Otomotiv A.Ş. ülkemiz ve dünyamız yararına hareket eder, BM SKA’larının gerçekleştirilmesi için katkı yapmaya çalışır, çalışanlarımız, işletmecilerimiz ve tedarikçilerimiz ile kurumsal vatandaşlık örneği gösterir.

· Seyidoğlu Otomotiv A.Ş. insanlara zarar vermeme ve çevreyi koruma amacına bağlılığını sürdürürken, bu amaçlarla uyumlu hizmetler geliştirmeyi hedefler.

· Seyidoğlu Otomotiv A.Ş. iyi bir komşu olmak ve sürdürülebilir gelişmeye katkıda bulunabilmek için, müşterilerin, hissedarların ve toplumun güvenini kazanmayı amaçlar.

KURUMSAL SOSYAL SORUMLULUK AÇISINDAN TEMEL İLKELERİMİZ

Seyidoğlu Otomotiv olarak tüm faaliyetlerimizde sosyal sorumluluk bilinci ile hareket eder, sosyal sorumlu bir kurum olmayı yönetim anlayışımızın temel unsurlarından biri olarak görür, topluma, paydaşlarımıza ve insana saygılı olmayı hedefleriz.

Bu kapsamda hedeflerimiz:

· Ekonomik ve sosyal kalkınmaya katkıda bulunacak çalışmaları bir program çerçevesinde desteklemek.

· Toplumu ilgilendiren konulara duyarlılık göstermek ve toplumun olumlu yönde gelişimi için destek vermek.

· Kurum içinde çalışanlar arasında dil, ırk, renk, cinsiyet, siyasi düşünce, inanç, din, mezhep, yaş, fiziksel engel ve benzeri nedenler ile ayrımcılık yapılmasını önlemek.

· İş birliğini destekleyici, pozitif ve uyumlu bir çalışma ortamı yaratmak.

· Sağlıklı ve güvenli iş ortamı sağlamak amacı ile her türlü yasal ve standartlarla uyumlu çalışmayı sağlamak, izlemek ve raporlamak.

· İç ve dış paydaşlarımız (toplum, STK’lar, tedarikçilerimiz, hissedarlarımız, çalışanlarımız) ile ve onları da kapsayacak şekilde kurumsal sosyal sorumluluk projeleri ve faaliyetleri geliştirmeye önem vermek. Sosyal sorumluluk bilinci ile gönüllü projelerde birlikte çalışmak ve katılımcı sosyal sorumluluk projeleri yürütmek.

· Kurumsal sosyal sorumluluk projelerimizi ve bunların Birleşmiş Milletler Sürdürülebilir Kalkınma Amaçlarına etkisini, sosyal sorumluluk hedeflerimize katkısını da belirterek yıllık sürdürülebilirlik raporlarımızda ve şirketimiz web sitesinde yayınlamak.

RÜŞVET VE YOLSUZLUKLA MÜCADELE AÇISINDAN TEMEL İLKELERİMİZ

Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele politikamız hissedarlarımız, yönetim kurulumuz, tüm seviyelerdeki yönetim ekiplerimiz ve iç ve dış paydaşlarımızı (çalışanlarımız, müşterilerimiz, tedarikçilerimiz, kamusal paydaşlarımız vb.) kapsar.

Seyidoğlu Otomotiv A.Ş rüşvet, içerden ticaret, piyasa suistimali, dolandırıcılık ya da para aklama gibi faaliyetlerin önlenmesi için gerekli önlemleri alır ve bu tür yaklaşımlara asla hoşgörü göstermeyiz.
Seyidoğlu Otomotiv olarak rüşvetin kabul ve teklif edilmesi veya azmettirilmesi veya söz verilmesi durumlarının tespiti halinde ilgili duruma karışan çalışan ve tedarikçiler ile derhal ilişkilerimizi keseriz.
Kolaylık ödemeleri de rüşvet anlamına gelir ve bu türden ödemelerin yapılması asla hoş karşılamayız.
Şirket verilerinin ve gizli bilgilerinin 2. veya 3. taraflara iletilmesini önlemek amacı ile gerekli güvenlik önlemlerini alırız, bu bilgilerin çalışanlarımız veya dış paydaşlarımız tarafından sızdırılmasına veya paylaşılması durumunda da iş ilişkilerimizi sonlandırır ve gerekli hukuki önlemleri alırız.

Faaliyetlerimizde, iş ve toplum ahlakına uygun düşmeyecek yöntemlere başvurmaz, haksız rekabet doğuracak çalışmalar içine girmeyiz.

ÇALIŞANLARIN UYMASI GEREKEN ETİK DAVRANIŞ İLKELERİ

Tüm Seyidoğlu Otomotiv A.Ş çalışanlarının birincil sorumluluğu; SEYİDOĞLU markasının deneyim, dürüstlük ve güvenle anılmasını sağlamak ve daha ileri taşımaktır. Bu çerçevede; Seyidoğlu Otomotiv A.Ş çalışanlarından beklenenler:

· Yasalara daima uymak,

· Temel ahlaki ve insani değerler çerçevesinde görevlerini yerine getirmek,

· Her ne amaçla olursa olsun kişi ve kuruluşlardan hiçbir şekilde haksız kazanç sağlamamak, rüşvet almamak ve vermemek,

· Sürdürülen görevlerde, ilgili iş etiği kuralları ve bu kuralları destekleyen tüm uygulama prensiplerine uygun olarak hareket etmek,

· Açıkça yetkilendirilmedikçe şirketi taahhüt altında bırakacak bir davranışta, beyanda ya da yazışmada bulunmamak,

· Diğer çalışanları rahatsız edecek ve/veya zarara uğratacak davranışlarda bulunmamak, çalışma ortamının düzenini bozmamak,

· Şirketin bilgi ve bilgi sistemleri de dâhil olmak üzere, tüm maddi ve manevi varlıklarına şahsi malı gibi özen göstermek, bunları, olası kayıp, zarar, yanlış kullanım, suistimal, hırsızlık ve sabotajlara karşı korumak,

· Şahsi çıkar ve/veya siyasi aktivite ve çıkar için mesai zamanını ve şirket kaynaklarını doğrudan ve dolaylı olarak kullanmamak,

· Yeni geliştirilen ürün, süreç ve yazılımların fikri mülkiyet haklarını teminat altına alabilmek için yasal olarak işlemlerin zamanında başlatılmasını ve tamamlanmasını sağlamak,

· Diğer firmalara ait patent, telif hakları, ticari sırlar, marka, bilgisayar programları ya da diğer fikri ve sınaî mülkiyet haklarının -bilerek- yetkisiz kullanımından kaçınmak,

· Tüm yasal kayıtların kanunda istenen şekliyle tutulmasını sağlamak,

· Üçüncü kişilerden gelen ve şirket için gizli kategorisine giren bilgi taleplerini yanıtlamak için mutlaka üst yönetimin yazılı onayını almak

· Şirketin açıkladığı beyan ve sunduğu raporların gerçeğe uygun olması için gerekli titizliği göstermek.

· Olası terör, doğal afet ve art niyetli girişimlere karşı şirket çalışanlarını, bilgi ve bilgi sistemlerini, işletme ve idari tesislerin korunması için gerekli tedbirleri almak,

· Terör, doğal afet vb. durumlarda oluşturulacak acil kriz yönetimi ile ilgili gerekli kriz planlamasını yaparak en az kayıpla işin sürekliliğini sağlamak,

· Şirket varlıklarının çalınmasını veya zarara uğramasını önlemek için her türlü tedbiri almak,

· Seyidoğlu Otomotiv A.Ş.’ye ait mali ve ticari sırların, şirketin rekabet gücünü zayıflatacak bilgilerin, personel haklarının ve bilgilerinin, iş ortaklarıyla yapılan anlaşmaların “gizlilik” çerçevesi içinde olduğu bilinci ile hareket etmek, bunların korunmasını ve gizliliğini sağlamak,

· İş gereği öğrenilen bilgileri ve haiz oldukları belgeleri, her ne amaçla olursa olsun kurum içi ve dışındaki yetkisiz kişi ve mercilerle paylaşmamak, spekülatif amaçlı (doğrudan veya dolaylı olarak) kullanmamak,

· Çalıştıkları şirketler ve bunların müşterileri ve iş yaptığı diğer kişi ve şirketler ile ilgili kamuya açık olmayan bilgileri hiçbir şekilde öngörülen amaç dışında kullanmamak, gerekli izinleri almadan üçüncü kişiler ile paylaşmamak,

· Çıkar çatışmalarından kaçınmak (Çıkar çatışması; çalışanların görevlerini tarafsız bir şekilde icra etmelerini etkileyen ya da etkileyebilecek ve kendilerine, yakınlarına, arkadaşlarına ya da ilişkide bulunduğu kişi ya da kuruluşlara sağlanan her türlü menfaati ve onlarla ilgili maddi ya da herhangi bir şahsi çıkara sahip olmaları halini ifade eder.)

· Şahsi ve özel düşüncelerin, Seyidoğlu Otomotiv A.Ş. bünyesinde aldığı kararları etkilemesine izin vermemek,

· Unvan ve yetkiden faydalanarak, kendisi, yakınları veya üçüncü kişiler lehine haksız menfaat sağlamamak,

· Yapılacak kişisel yatırımlarda, mevcut çalışılan kurumla çıkar çatışması durumuna düşmemeye özen göstermek,

· Yapılacak kişisel yatırımların veya herhangi bir iş faaliyeti dışındaki uğraşların hâlihazırda devam eden Seyidoğlu Otomotiv A.Ş.’deki görevini yapmasına zaman ve dikkat verme açısından engel olmamasına özen göstermek ve ana görevlere odaklanmayı önleyen bu gibi durumların gerçekleşmesinden kaçınmak,

· Çalışan ile müşteri veya tedarikçi konumundaki şirkette aynı iş ile ilgili birinci derecede karar verme mevkiinde bulunan kişilerin birinci derece akraba olması durumunda yönetime bilgi vermek ve onay almak,

· Ticari ilişki içinde bulunulan bir başka şirkette yakınlarının hisse veya maddi menfaat sahibi olmasının öğrenilmesi durumunda yönetime bilgi vermek.

· İş ilişkisi içerisinde bulunulan veya bulunulma potansiyeli taşıyan kişi veya kurumların gerçekleştirdiği genel katılıma açık; konferans, resepsiyon, tanıtım etkinlikleri, seminerler vb. dışındaki, karar almada etkileyici olan veya öyle algılanabilecek sportif faaliyetler, yurt içi / dışı geziler, vb. davetlere katılım Genel Müdür onayına tabidir.

· İş ilişkisi içinde bulunulan veya bulunulma potansiyeli taşıyan müşteri, tedarikçi veya işletmecilere hediye gönderimi ve onlardan hediye kabulü (konaklama, yemek vb.) yıllık 100 Euro ile sınırlıdır. Hediye gönderimlerinin tamamı ve 100 Euro bedel üzerindeki hediye kabulleri Genel Müdür’ ün yazılı onayına tabiidir.

· Seyidoğlu Otomotiv A.Ş.ile iş ilişkisi kurmak ya da sürdürmek isteyen özel ya da resmi kişi ve kuruluşlarla olan ilişkilerin yürütülmesinde;

· Ticari gelenek, örf ve adetlere uygun şekilde verilen ya da hatıra / promosyon niteliğindeki malzemeler dışında, bir usulsüzlüğün varlığı izlenimi yaratan, bağımlılık ilişkisine neden olabilecek ya da öyle algılanabilecek herhangi bir hediyeyi kabul ve teklif edilemez.

· Tedarikçilerden, işletmecilerden, kiracılardan, müşterilerden, Grup şirketlerinden veya üçüncü kişilerden uygunsuz olarak algılanabilecek, hiçbir indirim ya da menfaat talep edilemez, üçüncü kişilere teklif edilemez, teklif edildiğinde kabul edilemez.

SİYASİ FAALİYET YASAĞI

Seyidoğlu Otomotiv A.Ş. Siyasi partiler, politikacılar ya da siyasi adaylara bağış yapmaz. Bu konularda işyerlerinin sınırları içerisinde gösteri, propaganda ve benzeri amaçlı aksiyonlara izin verilmez. Şirket kaynakları (araç, bilgisayar, e-posta gibi) siyasi amaçlı faaliyetler için kullanılamaz ve kullandırılamaz.

İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ AÇISINDAN TEMEL İLKELERİMİZ

Şirketimiz, işyerinde ve işbaşında, işçi sağlığı ve iş güvenliğini tam anlamıyla sağlamayı hedeflemiştir. Çalışanlar bu amaçla konulan kural ve talimatlara uygun hareket ederler ve gerekli önlemleri alırlar.

· Çalışanlar, işyeri ve/veya işçiler bakımından tehlike doğurabilecek veya yasa dışı nitelikteki hiçbir eşya ya da maddeyi işyerinde bulundurmayacaklardır.

· Hiçbir çalışan ve işletmeci ruhsatlı dahi olsa işyerinde silah v.b. taşıyamaz.

· Çalışanlar, geçerli bir doktor raporuna istinaden bulundurulanlar hariç, işyerinde uyuşturucu, bağımlılık yapıcı, akli veya fiziksel melekeleri kısıtlayıcı ya da ortadan kaldırıcı maddeleri bulundurmayacak, alkol almayacak, bu tür maddelerin etkisi altındayken iş yerinde ve iş kapsamında çalışma yapmayacak, araç kullanmayacaklardır

BİLGİ GÜVENLİĞİ VE SİBER GÜVENLİK AÇISINDAN İLKELERİMİZ

Şirketimizin bütünlük, erişilebilirlik ve gizlilik boyutlarında tanımlı bilgi yönetimi politikaları kapsamında bilgi ve iletişim teknolojileri alt yapımızı sürekli geliştirmekte ve veri bütünlüğü ve güvenirliğini sağlayacak önlemleri almaktayız.

Bu kapsamda bilgi güvenliği risklerimizi belirlemek ve risk aksiyon planlarımızı hazırlamak, Seyidoğlu Otomotiv A.Ş. gelecek hedefleri ile uyumlu bilgi teknolojileri mimarisini oluşturmak ve uygulamak, çağımızın en önemli risklerinden olan siber saldırılara karşı önlemleri almak için çalışmaktayız.

Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemini (ISO 27001) kurmak ve etkinleştirmek amacındayız. Sızma testlerinin bağımsız olarak belirlenen periyotlarda yapılması, yetkilendirme seviyelerinin etkin olarak uygulanması bu kapsamda ele aldığımız önemli çalışmalarımız arasındadır.

Bilgi gizliliği ve bilginin korunmasına yönelik konuların davranış kurallarına dönüştürülmesi için çalışmaktayız. Tüm çalışanlarımız bu prensibe uymamız ve gizli bilgileri koruma konusunda

(belgeler, dijital veriler, bilgi) sorumlu olup, bilgi güvenliği ve gizliliği ile ilgili kurallar iş sözleşmesinin bir parçası olarak ele alınmaktadır. Bilgi güvenliği konusunda eğitim ve farkındalık çalışmaları planlanmakta ve yürütülmektedir.

ETİK DAVRANIŞ KURALLARI UYGULAMA İLKELERİ

İhlallerin Bildirim Yükümlülüğü:

· Çalışanlar, Seyidoğlu Otomotiv A.Ş. Etik Davranış Prensipleri’nin ya da şirketin tabi olduğu yasa ve mevzuatın ihlal edildiğini öğrenir veya şüphelenirlerse bunu üst amirine (ilk yöneticisine) ve Genel Müdüre ve/veya bağlı bulunduğu Yönetim Kurulu Başkanı’na iletmekle yükümlüdürler.

· İç ve dış paydaşlarımızın etik ilkelere uyum konusundaki bildirimlerini 444 23 86 Nolu telefon hattından veya web sitemizde bulunan Etik Hat’tan bildirimlerini yaparlar. Gelen bildirimler Genel Müdürümüzün başkanlık yaptığı ve İnsan Kaynakları Müdürü, Hukuk müşavirimiz ve İlgili birim üst amirlerinden oluşan Etik Kurul’da değerlendirilir ve gerekli aksiyonlar alınır.

· Kişinin, işyerindeki huzuru ya da iş ilişkilerini olumsuz yönde etkileyecek şekilde yaptığı bildirimin 3. şahıslara açıklanması kesinlikle önlenecektir. Bildirim mekanizmasının şirket menfaati doğrultusunda olması gözetilmelidir.

· Bildirimde bulunanın, ihbar edilen hakkında dedikodu yapması veya kariyerini olumsuz etkilemeye çalışması gibi niyetlerden arınmış olması çok önemli bir husustur. Bu bakımdan ihbar ve soruşturma sürecinde gizlilik, objektiflik ve etik kurallara uyum son derece kritik bir konudur. Hem bildirimde bulunan hem de konuyla ilgili süreci yöneten kişilerin bu konuya azami önem ve dikkat göstermesi zorunludur.

· Yalan ve/veya iftira niteliğinde kasıtlı bildirimler tespit edildiğinde etik kural ihlali olarak yorumlanır.

ETİK KURUL VE ETİK DAVRANIŞ KURALLARI İHLAL DEĞERLENDİRMELERİ

Etik Davranış Kural ihlalleri sonrasında aşağıdaki disiplin cezaları uygulanır:

· Etik kurulu kararı neticesinde, personelin, eğer bilerek yapıldığı tespit edilen bir suistimal söz konusu ise İş kanununun ilgili maddeleri uyarınca gerekli işlemler yapılır ve gerekli görülürse işten çıkarma yapılır ve kanuni işlem başlatılır. Bilerek haksız menfaat sağlayan kişinin, geçmişte yaptığı faydalı işler alınan karar üzerinde kısmen veya tamamen bir af sebebi oluşturamaz.

Suistimal yoksa ya da dikkatsizlik veya bilgisizlikten doğan ihmal söz konusu ise olayın etkisine uygun sözlü veya yazılı ihtar verilir.